[KJtimes=김필주 기자]외환은행이 한국HP와 금융권 최신의 ‘팩스 보안 시스템’을 공동 개발하여 외환은행에서 사용중인 모든 팩스 시스템에 적용한다.

9일 외환은행에 따르면 양사는 ‘팩스 보안 시스템’을 공동 개발하기에 합의하고 새롭게 개발된 팩스 보안 시스템은 모든 송신 팩스 내용을 시스템에서 자동 판독해 개인정보가 포함된 팩스를 보안담당자를 통해서 승인하도록 구현돼 안전성을 극대화 했다.

예를 들어, 송신된 모든 팩스는 우선 이미지화된 후, 서버를 통해 텍스트 문서로 자동 전환되며 데이터 판독을 통해 개인정보 등이 들어있는 문서는 별도로 필터링 된다.

이어 주민등록번호와 계좌번호 등 개인정보가 들어있는 팩스의 검색 또한 가능해져 개인 정보 포함 파일에 대한 특별 관리가 더욱 용이해졌다.

사용자 인증 절차를 거친 후에 팩스 송신이 가능하도록 구성되었는 점도 큰 특징 중 하나. 팩스 발신자 기록은 모두 저장되기 때문에 기업은 보다 안전하게 팩스의 송수신을 관리할 수 있다.

외환은행 관계자는 “HP와 공동개발한 ‘팩스 보안 시스템’ 도입하면서 종이, 전자문서는 물론 추가적으로 팩스 문서에 대한 보안 및 통제력을 확보하게 됐다”며 “개인정보보호법이 본격 시행된 가운데 새로운 ‘팩스 보안 시스템’의 도입은 고객들의 개인정보를 보다 안전하게 관리할 수 있는 기반이 될 것으로 기대한다”고 밝혔다.